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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

 当社は、ヘルスケア産業に関わる一員として、ヘルスケアコミュニケーション事業を通じて、製薬企業様、医療従事者の皆様、医療消費者である患者様の疾病からの回復、健康増進に役立つべく、薬剤の適正使用、適切な普及、医療サービスの向上をめざし、卓越した医学・薬学に関するコミュニケーションサービスをご提供しております。このヘルスケアコミュニケーション事業を行う企業として、当社が個人情報を保護する事が欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供
 当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
 ・ 当社のサービスに関する情報をご提供するため。
 ・ 当社が実施する臨床研究支援に関して、患者の疾病情報を医療従事者やお客様にご提供するため。
 ・ ヘルスケア関連製品の通信販売をご利用頂くため。
 ・ 雇用・採用などを行うため。又、人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため。
 これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
 なお、当社は通信販売業務において電話による会話を録音する事がございます。この録音は、ご注文内容等の確認のためにのみ利用致します。
 当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。(お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。)
 また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
 (a) 法令に基づく場合
 (b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 (c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 (d) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.法令、国が定める指針その他規範の遵守
 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4.個人情報に関する苦情および相談について
 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。
 また、当社は認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能でございます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

                 制 定 :平成22年12月27日
                 最終改訂:平成25年10月1日
                 株式会社ディープインパクト 代表取締役社長 富本 充昭

<個人情報に関するお問い合せ窓口>
株式会社ディープインパクト 担当 富本充昭
電話: 06-6208-0141 FAX: 06-6208-0142 電子メール: info@deepimpact.vc

<認定個人情報保護団体の苦情相談お問合せ先>
*当社サービス、製品に関するお問い合わせ先ではございませんので、ご注意ください。
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話番号> 0120-700-779 03-5776-1379

購入に当たっての個人情報の取扱いについて

 以下の内容にご同意の上、ご購入をお願い致します。
1. 購入に際して入力頂く個人情報は、当社の商品をお送りするため、また新商品・サービスのご案内を差し上げるために利用致します。
2. 購入に際して入力頂く個人情報は、購入決済のために決済代行会社へ提供する場合を除いて、ご本人の同意無しに第三者に提供することはございません。
 決済代行会社への提供は、商品購入代金決済の目的のため、カード情報、購入者情報及び決済情報を、当社が個人情報保護を含む契約を締結した決済代行企業に対して暗号化通信によって送信します。
3. 前記の利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを委託することがございます。
4. 個人情報の開示等につきましては、適切に対応致しますので、下記連絡先にお問い合わせください。
5. 個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意です。しかし必要な情報をご提供いただけない場合には、お申込をお受けできない場合がございますので、御了承下さい。

株式会社ディープインパクト
個人情報保護管理者 富本充昭   電話: 06-6208-0141 FAX: 06-6208-0142

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一般財団法人日本情報経済社会推進協会より
「プライバシーマーク」を付与された認定事業者です
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